Administrativo/a de Fincas con experiencia en Comunidades de Propietarios

Estamos en busca de un/a Administrativo/a de Fincas para incorporarse a una compañía especializada en la gestión y administración integral de fincas e inmuebles, dando soporte a una cartera de comunidades de propietarios y gestionando tanto la operativa administrativa como la tramitación de siniestros.

Funciones principales

• Atención y gestión de consultas, incidencias y solicitudes de propietarios por teléfono, correo electrónico y presencialmente.

• Gestión diaria de comunidades de propietarios mediante Gesfincas, incluyendo fichas de comunidades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones y proveedores.

• Emisión de remesas de cuotas, contabilización de facturas y seguimiento de impagos y morosidad.

• Preparación de documentación para juntas, convocatorias, liquidaciones de cuentas y redacción y envío de actas.

• Apertura, tramitación y seguimiento integral de siniestros de pólizas multirriesgo de comunidades.

• Coordinación con corredurías, aseguradoras, peritos y empresas de reparación para la resolución de siniestros.

• Seguimiento de expedientes, plazos, presupuestos, franquicias e indemnizaciones.

• Revisión básica de coberturas de pólizas y apoyo en la solicitud y comparación de ofertas de renovación.

• Coordinación de trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo con proveedores y técnicos.

• Solicitud, recepción y comparativa de presupuestos para obras y reparaciones.

Requisitos

• Formación administrativa, valorándose especialmente FP de Grado Superior en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.

• Mínimo 2–3 años de experiencia en administración de fincas o corredurías de seguros gestionando comunidades.

• Experiencia contrastada en gestión de comunidades de propietarios.

• Manejo fluido y demostrable de Gesfincas y, valorablemente, del entorno IESA (Gesfincas, Gesinedi y TuComunidad).

• Experiencia práctica en tramitación de siniestros de comunidades y seguros multirriesgo.

• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.

• Se valorarán conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).

🌟 Lo que ofrecemos

• 📄 Contrato indefinido.

• 🚀 Proyecto estable y de largo recorrido.

• 🏢 Incorporación a un equipo profesional consolidado y en crecimiento.

• 🕓 Horario de lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00.

• ☀️ Jornada de verano intensiva.

• 🤝 Entorno colaborativo y cercano.

• 📈 Posibilidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.

Si estás interesado/a en esta oportunidad, inscríbete y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.