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Stage - PR and Influence Assistant Shiseido EMEA H/F - Janvier 2027

Location
Neuilly-sur-Seine
Workplace
On-site
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About this role

In every moment, in every life Beauty 

 

Fondé en 1872 au Japon, Shiseido est l’un des leaders mondiaux de la beauté, porté par des marques emblématiques dans les univers du soin, du parfum et du maquillage. Présent dans plus de 120 pays, le Groupe rassemble près de 32 000 collaborateurs autour de sa mission : « Beauty Innovations for a Better World ». 

Shiseido EMEA, basé à Neuilly-sur-Seine, couvre les activités mondiales des marques de parfum Issey Miyake, Max Mara, narciso rodriguez, SHISEIDO Fragrances, Tory Burch, Zadig&Voltaire et Serge Lutens ; de la marque de soin Gallinée ; ainsi que les activités et la distribution régionale de plusieurs marques du Groupe : Clé de Peau Beauté, Dr Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS et SHISEIDO. 

 

Chez Shiseido, nous proposons à nos stagiaires une expérience unique pour apprendre, oser et grandir. Vous participerez à des missions variées, responsabilisantes et enrichissantes, développerez votre autonomie et évoluerez dans un environnement bienveillant et stimulant aux côtés d’experts. 

 

Quelle est la mission ?  

 

Au sein de la Direction Communication sur les marques Shiseido, vous aurez pour missions principales : 

 

Quelles sont les activités principales ? 

 

1. PR Strategy & Tools 

 

  • Contribuer à la définition et au déploiement des stratégies PR EMEA pour assurer une approche cohérente et alignée entre les différents marchés 

  • Accompagner les marchés dans la mise en œuvre des stratégies régionales et veiller à leur bonne adaptation et exécution localement 

  • Concevoir et développer les PR Kits et Guidelines EMEA de A à Z, en collaboration avec les différentes équipes 

  • Coordonner la traduction, adaptation et diffusion des outils auprès des marchés afin de garantir une cohérence du message et des activations à travers la région 

 

 2. Day to Day opérationnel : 

 

  • Principal contact pour les demandes pays : visuels, produits  

  • Gestion des stocks produits: forecasts nouveautés, commandes day to day et évènements, suivi des stocks, inventaires pour contrôle interne. 

 

4. Evènements : 

 

  • Gestion des évènements EMEA (lancement presse, press day, PA, voyages presse et influence) 

  • En amont : consolidation des listes d’invités, coordination Travel & Accomodation entre agence (évènementielle, agent, HQ) et pays / Gestion des besoins scénographie et produits avec les équipes marque ; 

  • Pendant l’évènement : accueil des invités, soutien des équipes communication et marketing ; 

  • Post évènement : réalisation du bilan ; 

 

5.Bilans et rankings : 

 

  • Réalisation des Press Kits semestriels en collaboration avec la communication scientifique : traduction, mise en page, partage aux pays ; 

  • Consolidation des retombées presse et réalisation des revues de presse mensuelles EMEA 

  • Consolidation des résultats PR, ePR/Influence et réalisation des bilans via Launchmetrics et Kolsquare 
     

4. Influence : 

 

  • Contribution aux strategies influence (identification de profils, création de guidelines lancement, envoi de produits aux influencers, agence, marchés) 

  • Monitoring et mesure des performance à l’aide de l’outil influence 

  • Soutien opérationnel sur les campagnes globale et/ou régionale 

  • Benchmark concurrence et tendances influence 

 

Que recherchons-nous ?   

 

Vous êtes à la recherche d’un stage avec des missions alliant créativité et analyse au sein d’un environnement international ? 

Vous êtes : 

  • Actuellement en formation supérieure bac +4/5 (type école de commerce/communication) 

  • Curieux.se, passionné.e par la création et animé par l’envie de contribuer au succès de l’un des plus grand groupe de cosmétiques du monde ? 

  • Organisé.e et rigoureux.se et pro-actif , vous appréciez travailler en équipe. 

Bénéficiant d’une réelle aisance relationnelle, vous avez la capacité à gérer plusieurs sujets en transverse et ce dans un contexte international. 
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel et PowerPoint), et votre niveau d’anglais (écrit, oral) est courant. 

Rejoignez nous pour un stage de 6 mois à partir de Janvier 2027 ! 

 

English Version

 

In Every Moment, In Every Life, Beauty 

 

Founded in Japan in 1872, Shiseido is one of the world's leading beauty companies, driven by iconic brands across skincare, fragrance, and makeup. Present in more than 120 countries, the Group brings together nearly 32,000 employees around its mission: "Beauty Innovations for a Better World." 

Based in Neuilly-sur-Seine, Shiseido EMEA oversees the global activities of the fragrance brands Issey Miyake, Max Mara, narciso rodriguez, SHISEIDO Fragrances, Tory Burch, Zadig&Voltaire, and Serge Lutens; the skincare brand Gallinée; as well as the regional operations and distribution of several Group brands, including Clé de Peau Beauté, Dr Dennis Gross, Drunk Elephant, NARS, and SHISEIDO. 

 

At Shiseido, we offer our interns a unique opportunity to learn, challenge themselves, and grow. You will take part in a variety of meaningful and enriching assignments, develop your autonomy, and thrive in a supportive and stimulating environment alongside industry experts. 

 

What is the mission? 

 

Within the Communication Department for the Shiseido brands, your main responsibilities will include: 

 

Key Responsibilities 

 

1. PR Strategy & Tools 

 

  • Contribute to the development and deployment of EMEA PR strategies to ensure a consistent and aligned approach across all markets. 

  • Support local markets in implementing regional strategies and ensure their successful adaptation and execution. 

  • Create and develop EMEA PR Kits and Guidelines from A to Z, in collaboration with cross-functional teams. 

  • Coordinate the translation, adaptation, and distribution of PR tools to markets, ensuring consistency in messaging and activations across the region. 

 

2. Operational Day-to-Day Activities 

 

  • Act as the main point of contact for market requests regarding visuals and products. 

  • Manage product inventory, including new launch forecasts, daily and event-related orders, stock monitoring, and inventory audits for internal control purposes. 

 

3. Events Management 

 

  • Coordinate EMEA events, including press launches, press days, press appointments, press trips, and influencer events. 

  • Prior to events:  

  • Consolidate guest lists. 

  • Coordinate travel and accommodation arrangements with agencies (event, talent, HQ) and local markets. 

  • Manage scenography and product requirements with brand teams. 

  • During events:  

  • Welcome guests and provide on-site support to communication and marketing teams. 

  • After events:  

  • Prepare post-event reports and performance analyses. 

 

4. Reporting & Rankings 

 

  • Develop biannual Press Kits in collaboration with the Scientific Communications team, including translation, formatting, and distribution to markets. 

  • Consolidate press coverage and prepare monthly EMEA press reviews. 

  • Consolidate PR and ePR/Influence results and create performance reports using Launchmetrics and Kolsquare. 

 

5. Influencer Relations 

 

  • Support influencer strategies by identifying profiles, creating launch guidelines, coordinating product shipments to influencers, agencies, and markets. 

  • Monitor and measure campaign performance using influencer marketing tools. 

  • Provide operational support for global and regional influencer campaigns. 

  • Conduct competitive benchmarking and monitor key influencer trends. 

 

Who Are We Looking For? 

 

You are: 

 

  • Currently pursuing a Bachelor's/Master's degree (Master's level preferred), ideally in a Business School, Communication, or related field. 

  • Curious, creative, passionate about the beauty industry, and motivated to contribute to the success of one of the world's largest cosmetics groups. 

  • Organized, detail-oriented, proactive, and a strong team player. 

 

You also have: 

 

  • Strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and PowerPoint. 

  • Fluent English skills, both written and spoken. 

 

Join us for a 6-month internship starting in January 2027 !

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