Dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique, nous recherchons un(e) Assistant de Prévôté H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. Missions principales de l'Assi…
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France · Remote Solely
Entry level
We are seeking a Work From Home Travel Support Associate to assist travelers throughout the planning and preparation of their trips. In this remote role, you will provide helpful guidance, support travel-related inquirie…
Skills: Communication, Customer service, Travel planning, Attention to detail, Organization
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France · Remote Solely
Entry level
We are seeking a Virtual Travel Assistance Agent to help support clients throughout their travel journey. In this remote role, you will provide guidance, assist with travel-related questions, and help ensure that travele…
Skills: Customer service, Communication, Attention to detail, Organization, Digital tools
Colisée France
Adjoint de direction H/F
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France · On-site
Mid level
Description de l'entreprise Rejoignez l'équipe de la Résidence Aimé Césaire ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration au…
Skills: Operational Management, Administrative Management, Financial Management, Human Resources Management, Team Leadership
Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir ! Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de…
Skills: Administrative support, Customer service, Reception, Data entry, Scheduling
Description de l'entreprise Le Casino Barrière Bordeaux recherche une ou un Hôtesse/Hôte d’accueil - Contrôleur(se) aux entrées Appartenant au groupe Barrière, le casino accueille en moyenne 1000 clients chaque jour et n…
Skills: Customer service, Reception, Identity verification, Ticketing, Microsoft Office
Description de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de…
Description de l'entreprise Dentego, acteur incontournable de la médecine bucco-dentaire en France, compte aujourd’hui plus de 100 centres dentaires et 2 300 collaborateurs engagés pour rendre les soins accessibles et de…
Alternance assistant formation et ressources humaines (H/F) – Bordeaux (33)
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France · On-site
$802/hr–$2k
Entry level
Faites décoller votre carrière RH en rejoignant le leader du jouet pour une alternance stimulante ! En postulant à cette offre, vous candidatez auprès d'ICADEMIE pour intégrer nos formations diplômantes en ressources hum…
Skills: Human Resources, Training Management, Data Analysis, Excel, Communication
Genovaire Travel Group
Remote Guest Services Representative – Travel
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France · Remote Solely
Entry level
We are looking for a Remote Guest Services Representative – Travel to provide assistance and support to travelers throughout their journey. This position focuses on delivering attentive service, resolving travel question…
Skills: Customer service, Communication, Written communication, Verbal communication, Attention to detail
<p>Ouvert en 2015 à Bordeaux, le <strong>Spa Dans le Noir ?</strong> propose une expérience de bien-être inédite, vécue dans l’obscurité totale.</p> <p>Ce concept unique invite à redécouvrir ses sensations et à vivre le …
Skills: Spa management, Team management, Customer service, Inventory management, Logistics
Candidature spontanée Exploitation Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transpor…
Skills: Public service, Innovation, Responsibility, Solidarity, Professionalism
Contract type Regular Chez Babilou, nous ne considérons pas la crèche comme un simple mode de garde. Nous sommes convaincus que les premières années de vie jouent un rôle essentiel dans le développement de l’enfant et qu…
Rejoignez Aroma‑Zone, une marque naturelle, engagée et inspirante Rejoindre Aroma‑Zone, c’est bien plus qu’intégrer une entreprise : c’est participer à un mouvement qui transforme la façon dont chacun prend soin de soi e…
THIS IS US Dott is the European champion of shared micromobility. Created through the merger of operators TIER and Dott in March 2024, the company decided to move forward under the single app and brand Dott. With the mis…
Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e gestionnaire de paie pour une de ses entreprises partenaires. Chaque semaine, vous serez 4 jours en poste au sein d’une entreprise proche de ch…
Rejoignez la Délégation Nouvelle Aquitaine Au sein du Campus de Bordeaux, vous pilotez et coordonnez le suivi de l’activité pédagogique des formations. Quelles sont vos missions ? · Préparer les rentrées (calendriers alt…
Skills: Pedagogical coordination, Project management, Team coordination, Scheduling, Student support
Avec plus de 4.7 millions de membres et plus de 1650 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club du Haillan , un Agent d…
Description de l'entreprise Lamy, marque du Groupe Evoriel, recrute ! Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3300 collaborateurs au service d’un million de client…
Coordinateur de secteur H/F - Services à la personne
Bordeaux, Nouvelle-Aquitaine, France · Hybrid
Entry level$36M raised
Ouihelp recrute un(e) Coordinateur(trice) de secteur pour renforcer ses équipes opérationnelles à à Bordeaux ! Tu cherches un poste dynamique et humain ? Rejoins-nous pour participer à une mission porteuse de sens : acco…
Skills: Team coordination, Scheduling, Staff management, Recruitment, Conflict resolution
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Temporary
Collaborative work environment, Career development opportunities, Company restaurant with preferential rates, Health insurance, Partial public transport reimbursement, Loyalty bonus
Posted 18h ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
The Assistant will manage student registrations, process client requests, and maintain accurate reporting and CRM data. They are also responsible for handling reception duties and coordinating documentation between departments.
Requirements
Candidates should possess strong organizational skills and proficiency in office software and CRM tools like Salesforce and Ypareo. Excellent communication skills and the ability to handle sensitive information with discretion are required.
Full job description
Dans le cadre d'un mi-temps thérapeutique, nous recherchons un(e) Assistant de Prévôté H/F pour rejoindre notre équipe et contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise.
Missions principales de l'Assistant de Prévôté (H/F)
Traiter les différentes demandes d’inscription des jeunes (appels entrant, mail, CRM) et veiller à ce que les différents dossiers de candidatures soient complets
Traiter les demandes clients (entreprises) et transmettre les éléments au conseiller référent
Etablissement et suivi de reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage, etc)
Envoi des convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants
Analyse et rapprochement des commandes avec le service comptable
Saisie et suivi des éléments dans le CRM (Salesforce)
Gestion de l'accueil
CDD à temps partiel jusqu'au 16/10/2026 (renouvelable)
Compétences recherchées pour le poste d'Assistant Administratif
Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce)
Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
Qualités personnelles
Proactivité et sens de l’initiative.
Rigueur et attention au détail.
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Polyvalence dans les tâches à accomplir.
Ce Que Nous Offrons
Un environnement de travail collaboratif et stimulant.
Des perspectives d'évolution au sein de l'entreprise.
Accès à un restaurant d'entreprise avec des tarifs préférentiels.
Complémentaire santé avantageuse prise en charge à 60%
La prise en charge partielle des transports en commun
Une prime de fidélité déclenchée à partir de 3 ans d'ancienneté
Nous proposons des formations en alternance allant du CAP à la Licence Professionnelle*, dans 6 filières : bâtiment, industrie, matériaux souples, aménagement et finition, métiers du goût et du vivant.
Ces formations sont de véritables expériences pour les jeunes : ils y apprennent l’autonomie, se responsabilisent et s’ouvrent au monde. Les Compagnons du Devoir et du Tour de France Bretagne proposent ces formations au sein de ses diverses Maisons basées à : Rennes
Nous intervenons également auprès des entreprises et de leurs salariés en proposant des offres de formations sur mesure garantissant une évolution des nouvelles compétences au service de la production.
Véritables acteurs de la formation tout au long de la vie, nous délivrons des modules courts sur des techniques et des produits innovants et apportons des solutions sur-mesure aux entreprises.
*en partenariat avec le CNAM
How many Administrative jobs are open in Bordeaux, France right now?
There are currently 88 open administrative positions in Bordeaux, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Bordeaux, France?
Companies currently hiring include Accor, iAcademie, Colisée France, Dentego, Basic-Fit, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Bordeaux, France?
Yes — 21 of the 88 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 18 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Bordeaux, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.